こんにちは!
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「事務所の引っ越しで事務所の電話機を移設する時にまずは何をするのが良いのでしょうか?」との質問がお客様からきています。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます!
分かったリン。
それじゃあ、早速いくリン!
事務所の移転があるので、ビジネスフォンを移動したいのだけど、何をすればいいリン?
移転場所が決まっているようでしたら、まずは回線の手配です。インターネット・の開通は1~2か月程度、みておいた方がいいですよ。
そんなにかかるんだリン!そうしたら、場所は決まってるから早速、NTTに依頼しないとリン。
NTTであれば、弊社でも手続きは代行できます。他のソフトバンクやKDDIなどのキャリアは代理店契約を結んでないので、お客様にお願いしております。
うちはNTTなんだリンけど、お願い出来るかリン?
ややこしそうだしリンね。
その他に、やることはあるリン?
レイアウトはあったほうが、工事当日に作業時間の短縮となります。
主装置や電話機、複合機の配置場所ですね。
そうだリンね、簡単でいいんだリンね?
もちろんです。
手書きでも構いませんし、分かれば問題ありません。
あと内線番号もレイアウトに記載していただけると、スムーズに出来ますね。
そうか、あと電話番号をいくつか持っているから、鳴らす場所とかも決めておいた方がいいリンね?
おっしゃる通りです。
事前に工事人と共有しておけば、当日、やるべき事を忘れないで済みますし、時間の節約にもなります!
。
じゃあ、レイアウトを書いて、内線番号と鳴動させたい電話番号を記入しておけばいいかリン?
はい、そこまでしていただければ大丈夫です。
あと、LAN配線はどうされますか?
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インターネットの青い線?
自分たちでも出来るかもしれないけど、面倒リン~。
LAN配線は機器同士を繋げるだけなので、配線を買ってくればお客様でも問題なく出来るかと思いますが、長さとかも考えなければいけません。
そうだリンね、短いと届かないし、長すぎてもみっともないリンね。
何よりも、OAフロアだと床を剥がすのが大変そうだリン。
OAフロアは配線を床下に隠せるので、スッキリしますが、タイルカーペットを剥がして、タイルを持ち上げて・・・・という作業が中々、面倒ですよね。。。
そうしたら、LAN配線もお願いしようかリン。
先ほどのレイアウトにLAN配線が欲しい場所を印つければいいかリン?
そうですね、PCはもちろん、無線WIFI機器やプリンターなど、有線LANを繋げる機器もですね。
そうしたら、回線手配、ビジネスフォン、LAN配線工事をお願いするので手配してもらえるかリン?
有難うございます!まずは回線手配を先行いたします。
あと、移転日のビジネスフォン関係の撤去もオフィス電話本舗で行いますので、ご安心下さい!