こんにちは!
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「事務所のフロアが1Fと2Fに2つあって、下に複合機(コピー機)を置いてるんですが、FAX送るのに一々、下りないといけないので大変で。何かいい方法ありますか?」との質問がお客様からきています。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます!
分かったリン。
それじゃあ、早速いくリン!
フロアーが1Fと2Fに2つあって、下に複合機(コピー機)を置いてるんだけど、FAX送るのに一々、下りないといけないので面倒なんだリンね。
それであれば、2Fにも複合機(コピー機)を置くことで解消できますよ!
もちろんプリンタやスキャナも2Fで行う事も出来るようになるので、作業効率がUPします。
その場合、1Fの人は2Fの複合機(コピー機)で、プリントアウトやスキャンはできるリン?
1Fと2Fで、それぞれのプリンタドライバをインストールすれば、どちらも利用することが可能ですよ。
それは便利だリン~
ただ、FAX受信における注意点は、FAX1番号に対して受信できる複合機(コピー機)は1台のみなんですよ。
1Fなら1Fでしか受信が出来ないって事リン?
ご認識の通りです。1Fか2Fのどちらでも設定は可能ですが、とにかくどちらかでしか受信は出来ないですね。
FAX受信した紙がどちらに行ってるのか分からなくなるリンね。まぁ、送信が出来ればいいかリンな?
受信はPCで見られるようにすれば、1Fでも2Fでも関係なく閲覧できますよ。
必要なものだけ印刷すれば、経費削減も出来、ESGにも繋がりますし。
確かにね!
そうしたら、2Fの複合機(コピー機)の提案頼むリン!
有難うございます!
最適なインフラをご案内させていただきます!