こんにちは!
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「オフィスのランニングコストで手軽にできるコストカットの方法などはありますか?」との質問がお客様からきています。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます!
分かったリン。
それじゃあ、早速いくリン!
毎月のランニングコストを削減していきたいんだけど、何か手軽に出来ることはないかリン?
そうですよね、物価や電気代金なども上昇しているので、少しでも見直しが出来るようにご案内させていただきます!
ビジネスフォンは回線の見直しで、かなり料金が下がったんだけど、複合機で何か方法はないかリン?
複合機でのコスト削減は、月々のプリントアウト枚数を把握して、本体を切り替えるべきものは切り替えてしまうことが重要です。
印刷の枚数は、毎月の請求を見れば載ってるから分かるリン。
その請求書に、カラー・モノクロ・2色カラー(モノカラー)それぞれの印刷枚数と、単価が記載されていると思います。
過去12か月分くらいはデータがあるリン~
それを元に、機器を入れ替えて新たなカウンター契約をした場合との比較をします。
機器代金を含めても、毎月のコスト削減が出来るケースも多いんですよ!
機器が新しくなって、更にコスト削減が出来るのかリン!?
めちゃくちゃ、いい話じゃないかリン(笑)
そうですね、機器代金が高いと思い、頑なに古い機種をご利用いただいていると損をしている可能性が高いんですよ。
確かに、印刷しても線が入っていたり、紙詰まりが頻繁になってきてるリン~
機器を新しいものに切り替えることで、別の部分でもコスト削減可能なところがあります!
そんなのもあるリン?
例えば、FAXの送受信をPCから行うことで、印刷しなくて済むので、「カウンター料金」と「紙代」を節約できます。しかも労力も減らせますしね。
確かに、良いことづくしリン~
そうしたらちょっと、試算してみてくれるかリン?
かしこまりました、コスト削減に貢献できるように頑張ります!