ビジネスフォンとは、主に小規模間での複数の通話を円滑にする機器の事を指します。
また、ビジネスフォン自体は電話機自体の事を指すのではなく、内線機能に特化した電話のシステムそのものを含めてビジネスフォンと呼んでいます。
基本的に内線電話として使用されるものでより社内間のコミュニケーションを円滑にする事に向いている機器ですが、一般的には二世帯住宅の方がご利用されることでも知られているかと思います。
会社で使用する場合には外部との連絡も家庭用電話機よりも取りやすくなるでしょう。
ビジネスフォンの使い方
ビジネスフォンは主に車内での内線電話として使われるものです。
基本性能はでのメーカーも同じ様なシステムを採用していますが、メーカーや機種によっては補助機能が大きく変わってきます。
例えば、インターホンやボイスメール、留守番電話の機能が付いている等もあります。
自社でどの様な機能が必要かに合わせて機種を選ぶことが出来ますので、より使い勝手が良いものを選んでみましょう。
ビジネスフォンのメリット
特に外部とのやりとりが多い会社ではビジネスフォンの機能は重宝されるでしょう。
一般の電話とは違い複数の回線を同時に複数の電話に送信できますので、例えば、一通の電話通じている状態でも二通目の電話を受信する事ができます。
家庭用電話機ですと、一通の電話を受信しているうちは次の電話を受け取ることが出来ませんので、会社で使うには多少使い勝手が悪くなってきてしまいます。
また、回線を一つ一つ用意しなければいけないので、管理自体もややこしくなってしまうでしょう。
ビジネスフォンはコスパがいい？
次に、ビジネフォンがコスパが良い理由としては、上記に上げた回線を複数につなげる事が出来るメリットと関係しています。
電話回線を複数の電話機で共有するので、会社としてかかってくる電話分の電話回線を複数用意する必要がありません。
一つの回線で多くの電話を受信できるので、家庭用電話機の回線を複数用意するよりも月々の基本料金や導入費用が安くなります。
まとめ
ビジネスフォンは特に会社が大きくなればなるほど使い勝手が良く成る機器になります。
導入自体も簡単に行えるものですので、よく外部との連絡を電話でとるという会社の場合には特に利用を考えてもいいかもしれません。
回線の数を絞り複数の電話で共有出来るという事で、一つ一つ家庭用電話を引くよりもかなりコストパフォーマンス的にもメリットが大きくなるかと思います。
