こんにちは！
オフィス電話本舗サイト管理人のくまです。
今回は、「複合機の有効な活用方法はありますか？」との質問がお客様からきています。
リン丸、今日もいつもの感じでお客様の役を頼みます！
分かったリン。
それじゃあ、早速いくリン！
複合機って、FAX、コピー、スキャン、プリンターが基本的な機能だリンよね？
基本はその4つです。
コピーは原稿を複写、プリンターはPCなどのデータを印刷、FAXは原稿を送受信、スキャンは紙データをPCに取り込むという内容ですね。
今もその機能は使ってるからわかるんだリンけど、他にも何かあるのかリン？
例えば複数の紙データをまとめて印刷する事が可能です。
2枚を1枚にしたり、4枚を1枚に収めることが出来るので、見やすくなり、更に紙やカウンター料金の節約にもなります。
提案書とか提出物に、いいかもリン！
あと、大量のコピー中に割り込み機能があるのはご存じですか？
終わるまでまたなければならないという事もないんですよ！
よくあるリンね、後ろで待ってるケースリン（笑）
急ぎの時や、数枚で終わるときに声掛けして、割り込みさせていただくのは「有り」だと思います。
確かにそうだリン。後ろで待たれても気になるし、後ろの人はいつ終わるのかやきもきして時間の無駄だリンね。他にもそういうのあるリン？
例えば、、、複数枚の紙資料を何部か揃えなければならない時に、1回読み込みさせれば、何部でも順番に印刷される機能があるので、楽にできますよ！
それも資料作りの際にいいリン！
スキャンの機能でいうと、OCRといって、手書きの文字や名刺、レシートなどをデジタルの文字で読み取ってくれる機能が便利です。
メモ書きとかでもPCに保存すれば、管理しやすいですし。
色々、知らない機能があるんだリンね～。
そうですね、使いきれない機能がたくさんありますが、覚えておけば作業効率もUPできるので、ご活用ください！
