新規事務所の開設にあたり、電話やネット回線の手配・段取りについてご説明したいと思います。
事務所の住所をを決められたら、まずは電話とネット回線の申込をしましょう。
NTTの場合ではお申し込みしてから、実際の電話工事まで、1か月程度の期間をみていただいたほうがいいかと思います。余裕をみていないと、いざ運営を始めようという時に、インターネットも電話もFAXも使えないという事態になってしまいます。
お申込みする際、ビジネスフォンの電話機台数と、何人同時に通話が出来ればいいのかをご検討下さい。例えば5人でスタートするとして、電話機は5台必要だとしても、5人同時に通話することは無いかと思います。
LAN配線も無線にするのか、有線にするのか(無線のメリットは配線がゴチャゴチャしないのと、電波の範囲ならどこでもネットワークに繋がります。有線のメリットは安定性です。)
弊社でもネットワーク回線・電話回線の手配及び、プロバイダー申し込みは可能なので、ご相談ください。
電話機台数も決まりましたら、オフィス家具の準備も併せて、電話工事に向けて配置レイアウトをご考慮ください。
レイアウトは電話機の位置だけではなく、FAX(プリンタ)や、ルーター・主装置といった、大元になる場所もご検討ください。基本的にはどこでも可能ですが、電源は必要になるので、電源延長コードが届く範囲で、邪魔にならず、水回りでない場所が理想です。
ちなみにビジネスフォン(固定電話機)は電話線で電源供給するので、電源がなくても問題ありませんが、コードレス電話機は充電台で電気の供給が必須になるので、電源が必要になります。
事業スタートするにあたり、最初はビジネスフォンとFAXとインターネットがあればいいかと思いますが、今後はホームページ制作や、サーバーやネットワークのセキュリティ(UTM)なども、やっていかなければなりません。
オフィス電話本舗では、全部対応可能(ワンストップ)で、保守にも力をいれて行っております。
鹿児島にコールセンターを構えており、機器や設定(電話・PC・複合機等)に熟知した専門性の高い正社員が、お客様の悩みに日々対応しております。
電話で解決しない場合は、もちろん技術人を派遣して解決いたします。
最初のお申し込みから、機器を活用する現在に至るまで、お客様のお手伝いを末永く行いますので、お問い合わせをお待ちしております!
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ビジネスフォンの導入をお考えなら「オフィス電話本舗」
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