本日は“ビジネスフォンの便利な機能”についてご案内いたします。
今回ご紹介させていただく機能は、“特定番号発信規制機能”です!
こちらはオフィス電話本舗でもお取り扱いしております、
日立integralFシリーズに搭載されております。
特定番号発信規制機能とは、
再コールを拒否された相手番号をワンタッチ操作で簡単に「発信規制登録」できる機能です!!
主にテレホンアポイントを実施されている会社様には最適な機能といえます。
背景として2005年5月から改正商品取引法が施行され、電話による勧誘を受けることを
断ったお客様への再度の勧誘が全面的に禁止されました。
例えばテレホンアポイントを実施された際に相手先から、再び電話をかけることを拒否された場合、
通話中にオートダイヤルボタンに設定した「発信規制登録」ボタンを押すと、事前に設定した「発信規制短縮グループ」に電話番号が登録されます。
次回以降この登録された番号には一切発信できなくなります!!
登録件数は10,000件まで可能です。当然ですが他の内線電話機からの発信も規制します。
また発信規制の登録は通話中以外の待ち受け時も、共通電話帳や発信履歴、着信履歴からも登録が可能です!
特定の短縮番号に発信規制電話登録したい場合は、
共通電話帳登録操作にて、短縮番号を指定してから「発信規制短縮グループ」に発信規制電話番号を登録することもできます。
特定番号発信規制機能は“電話をかける側”と“かけられる相手側”それぞれ
対応に費やす時間を省くことができますので双方にとってもメリットがあるのではないでしょうか。
※ただ電話をかけられる側はそもそも受けたくはないのかもしれませんが、、、
人気機種の日立ビジネスフォンについてのお問い合わせは、オフィス電話本舗へ!
0120-919-536まで!!お問合せお待ちしております!!
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