こんにちは、オフィス電話本舗新人のMです。
今回はサクサのビジネスフォン「PLATIAⅡ」シリーズのスマホ連携機能「MLiner」がとても便利なので、その機能について詳しくご紹介したい思います！
サクサ「PLATIAⅡ」シリーズについて
まず最初に簡単にサクサPLATIAⅡシリーズについてご紹介いたします。
PLATIAⅡは小規模から中規模オフィスまで幅広い企業にあったビジネスフォンのシリーズです。
画像引用元：ビジネスフォン（ビジネスホン）PLATIAⅡ 特長＜製品・システム情報＞｜サクサグループ
PLATIAⅡ商品説明ページ：【サクサ】PLATIAⅡ Standard｜新品｜ビジネスフォン、企業の電話工事、修理作業はオフィス電話本舗
多機能電話機はシンプルながらも高級感あるデザインとなっており、卓上型の電話機やコードレス電話機など様々な種類が用意されています。
マルチライン対応システムコードレス電話機を導入すれば、オフィス内に複数の無線基地局を設置することによりコードレス電話機で通話したままオフィスのどこにでも移動可能です。
マルチラインシステムなどコードレス電話機についてご興味のある方は「ビジネスフォンのコードレス電話機の種類とその特徴を解説！」も是非ご覧ください。
「MLiner」とは
MLinerとは、PLATIAⅡとスマートフォン端末を連携させることができるアプリです。
MLinerをインストールすることで、お手持ちのスマートフォンで会社内外問わず、PLATIAⅡを経由して
- 電話帳を使用する
- 保留されている電話に応答する
- 通話を内線や外線に転送する
といったビジネスフォンの機能や、以下にご紹介するような機能も使用することができます。
「MLiner」の機能
画像引用元：ビジネスフォン（ビジネスホン）PLATIAⅡ IP Solution＜製品・システム情報＞｜サクサグループ
①スマートフォンが内線電話になる
スマートフォンを内線として使用することができます
また、マルチライン対応ですので無線基地局を配置すればオフィスのどこにいても使えます。
②着信相手の電話番号、電話帳に登録してある名称がわかる
外線を自動で転送するサービスは電話回線会社などでもありますが、その場合、着信表示は着信相手ではなく転送元の会社の電話番号になってしまいます。
しかし、MLinerを使用していると、着信相手の電話番号や、電話帳に登録されている場合にはその名称が表示されるため、非常に便利です。
この電話帳は主装置の電話帳との同期が可能ですが、もし個人のスマートフォンを利用している場合には、MLinerの電話帳とスマートフォンのプライベートの電話帳は使い分けることができます。
スマートフォンの電話帳には会社の電話帳の登録をしなくてよいため、公私が分けられ非常に便利です。
③発信時に会社の電話番号が選べる
MLinerの電話帳や履歴から発信する場合、発信時の番号(相手に表示される番号)を会社の番号か自分のスマートフォンの番号か選ぶことができます。
④会社の着信履歴が閲覧可能
MLinerからは会社にあるPLATIAⅡの着信履歴を確認することができます。
そのため、対応できなかった着信に折り返したり、担当の顧客からの着信があった場合に気づくことができるので電話内容についてオフィスに確認の連絡を入れることができます。
この着信履歴はスマートフォン自体の着信履歴とは別になっているため、かけ間違えてしまうリスクも減らすことができます。
⑤安定した通話品質
着信通知はインターネット経由ですが、通話はキャリアの通話網を使用する為高品質な通話を安定して行うことができます。
ただし、キャリアの通話網を使用するため、スマートフォンの通話料が発生します。そのため、スマートフォンの料金プランは「かけ放題プラン」や「データ定額プラン」がおすすめです。
⑥使用しない時間を予め設定したり、ロックすることが可能
MLinerはログインをして使用する機能です。
お休み機能という機能から、あらかじめ設定した時間になると自動でログイン・ログアウトをすることができます。
個人のスマートフォンを使用している場合にはプライベートな時間と業務時間を分けるためにとても便利な機能です。
また、一定時間利用しない場合にロックをかける事もできます。
例えば、5分でロックするよう設定すると、最後にMLinerを使用してから5分後以降、MLinerを使おうとするとロック画面が表示されるようになり、予め設定しておいたパスワードを入力しないとMlinerの使用ができないようになっています。
これにより第三者の不正利用を防止できます。
ロック状態でもログアウトしているわけではないため、着信通知などは受け取ることが可能です。
着信があった場合には、着信のお知らせを右へスワイプし、パスワードを入力すればロック解除となり、着信に出ることができます。
⑦スマートフォンを紛失した時には強制ログアウトが可能
万が一スマートフォンを紛失してしまった場合には、会社の多機能電話機のメニューより、スマートフォンのMlinerのアカウントを強制ログアウトさせることができます。
強制ログアウトを実行するとMLinerの設定がすべて消去されますので、第三者による不正利用を防止することができ、情報漏洩を防ぐことができます。
MLinerでスマートフォンをビジネスフォンに！
MLinerを使用することで、お手持ちのスマートフォンをまるでビジネスフォンのように使えるようになります。
しかも、使用する時間を定めて公私の区別がつけられるようにしたり、第三者利用を防ぐセキュリティ機能があったりと安心して導入することが可能です。
MLinerはPLATIAⅡと合わせての導入となります。
ご興味のある方はお気軽にオフィス電話本舗までお問い合わせください。
